Mijn studio is gelegen te Aalst, maar ik werk met klanten van over de hele wereld. Je stuurt je producten op naar de studio en ik doe de rest.

Vul hier het intakeformulier voor een eenmalige productshoot of voor een contentabonnement (PS: bij contentabonnement krijg je korting!) Eens ik jouw ingevuld formulier heb ontvangen, bezorg ik jou een offerte op maat. Deze kunnen we samen uitgebreid bespreken tijdens een vrijblijvende call waarbij we ook al kunnen brainstormen over de foto's. Na jouw goedkeuring op de offerte, teken je het contract, krijg je een voorschotfactuur en starten we met de pre-productie eens de voorschotfactuur voldaan is.

Je kan de producten opsturen met de post naar mijn studio of ze zelf komen bezorgen. Let erop dat al jouw producten fotoklaar zijn: juiste labels, dopsel naar label gericht, krasvrij, scheurvrij, kreukvrij, ... Ook bij het inpakken voor de post extra voorzichtig zijn dat de producten niet beschadigd kunnen worden.

Een voorschot van 50% en een ondertekend contract zijn vereist om jouw shoot vast te leggen. De laatste betaling dient te zijn voldaan voordat je content wordt vrijgegeven.

Indien je de producten terug wenst, kan je mij een verzendlabel bezorgen. Ik stuur de producten na jouw feedback terug in dezelfde verpakking indien mogelijk. Indien je de producten niet meer terug wenst, mag je dit ook vermelden.

Het volledige proces kan 4 tot 6 weken in beslag nemen, afhankelijk van de complexiteit van het project en de huidige werkdruk. Ik raad aan om zeker een 1,5 maand op voorhand jouw shoot te boeken als je een harde deadline hebt.

Zeker! Het leuke aan productfotografie is dat alles gebeurt in mijn thuisstudio. Je hoeft enkel jouw producten op te sturen en ik doe mijn magic. :-)

Ik beschik zelf al over heel wat props en accessoires waar je vrij gebruik van kan maken. Wel is het vaak nodig om een budget vrij te maken voor props. Denk aan vers fruit of groenten die je op foto wenst, specifieke props die uniek zijn aan jouw brand en die ik nog niet in mijn collectie heb. Deze props worden dan speciaal aangekocht voor jouw project en de kosten worden toegevoegd aan je factuur. Alle props en achtergronden worden bijgehouden in de studio.

Omdat de foto's die ik maak hun échte magic pas krijgen tijdens de post-productie, geef ik geen RAW beelden vrij.

Het copyright van alle afbeeldingen blijft bij Studio Hōla, maar zodra de laatste betaling is ontvangen en de afbeeldingen zijn overgedragen, verleen ik jou het recht om de foto's te gebruiken op de vooraf afgesproken platformen zoals specifiek beschreven in het contract. (zie de commerciële licenties in jouw offerte, factuur en contract) Uiteraard blijft het gelden dat de beelden niet aangepast, bijgesneden, gephotoshopt, etc. mogen worden zonder gepaste toestemming en vergoeding.

Commerciële licenties zijn een industriestandaard geworden. Het geeft ons beide duidelijkheid over waar en voor hoe lang je de foto's zal gebruiken. Dit bespaart ons allebei eventuele misverstanden en juridische moeilijkheden. Zo zal een foto bestemd voor organische social mediaposts en voor jouw website minder kosten dan een foto bestemd voor een uithangbord op De Meir. De reden hierachter is dat de foto in De Meir veel meer waarde geeft aan jouw bedrijf en zo tienduizenden potentiële klanten aantrekt. Je bereikt veel meer mensen en je sales zijn dus hoger dankzij de foto's van Studio Hōla. Vergelijk het met een huis kopen. Je kocht 5 jaar geleden een huis aan een bepaalde prijs. Je hebt ondertussen wat verbeteringen gemaakt aan je huis, inflatie etc. Vandaag wil je dat huis verkopen. Ga je het huis verkopen aan dezelfde prijs dat jij het hebt gekocht of ga je de prijs verhogen? Juist, dat laatste. Hetzelfde geldt voor creatief werk. Je kan vandaag een starter zijn en binnen 2 jaar enorm boomen en nog steeds de foto's van Studio Hōla gebruiken, alleen zijn ze nu veel meer waard dan ervoor (ken je het verhaal van het logo van Nike?). Daarom kan je de commerciële licentie, bijvoorbeeld eens deze bijna verloopt, verlengen met eventueel nieuwe voorwaarden. "Maar, waarom zijn de foto's dan niet van mij? Ik betaal er toch voor?" Wanneer je een liedje aankoopt op Itunes, is het liedje dan van jou? Nee, je hebt het recht gekocht om ernaar te kunnen luisteren. Hetzelfde geldt voor fotografie. De artiest (Studio Hōla in dit geval) maakt een creatief werk (productfoto's of video's in dit geval) en jij betaalt het recht om deze te gebruiken op vooraf bepaalde platformen en voor een vooraf bepaalde duur. "Kan ik dan een commerciële licentie vragen die alle soorten gebruik covert zodat ik kan kiezen wat ik met de foto's doe?" Wanneer we spreken over een commerciële licentie voor bijvoorbeeld De Meir zoals hierboven vermeld, spreken we over duizenden euro's extra bovenop de shootkosten. Dit zal voor jou waarschijnlijk niet rendabel en niet van toepassing zijn. Daarom bespreken we op voorhand telkens waar de foto's gebruikt zullen worden. Je kan namelijk niet altijd op voorhand weten wat je gaat doen met de foto's en zo betaal je enkel voor wat je nodig hebt. Deze oplossing is echt dé goedkoopste oplossing voor jouw bedrijf. Stel dat je betaalt voor een licentie voor online ads, social media en website en drukwerk; na een tijdje heb je de kans om te gaan adverteren op uithangborden in grootsteden, contacteer mij dan op dat moment zodat we alle details concreet kunnen bespreken. Bij inbreuk op de auteursrechten van fotograaf, rekent de fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf. Hiernaast mogen deze werken niet aangepast worden met filters of een andere bewerking.

Doordat mijn diensten digitaal zijn, kan ik helaas geen terugbetaling aanbieden. Indien je niet volledig tevreden bent van de foto's kan je een reshoot vragen mits een duidelijke reden. We kunnen dit wel zo veel mogelijk vermijden dankzij het pre-productionproces. Estethische keuzes zijn geen reden tot reshoots doordat dit duidelijk besproken werd tijdens de pre-productie.